在日本产后需要经历的程序的完整指南 |
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作者个人微信号 | mrspike
2021.4.30 | 写于东京
大家好,我是老蔡,首先谢谢大家的祝福,留言太多,不好意思不能全部回复,我二宝月初出生,母子平安,较近很忙,只能写这篇文章了。
由于在日本生孩子之后需要办理各种手续,比较复杂,今天就简单说一下需要办理哪些手续,希望能给其他在日本生孩子的华人提供一些参考。虽然这种干货文章不会有很多人看,但对那些真确需要的在日华人应该会有很大帮助。
日本也没有像美国、加拿大那样的出生即赋予国籍的政策,只要父母双方都是居住在日本的原人,生下来的孩子也是原人,所以需要办理出生证明、签证和护照等(本文不讨论中日混血和永住者的手续)。办理护照和回国登记户口没有时间控制,不用担心,今天就写一下在日本需要办理哪些手续以及需要立即办理的手续的具体作方法。很多重要手续都有时间控制,超过期限将不受理。
不用多说,我总结了产后需要做的程序如下(按时间顺序):
1. 在区办理出生登记(重要!)
2 区役所提供婴幼儿医疗费补助
3. 在区办理儿童手提包事宜
4 发放新生儿探访联系单
5 新生儿需要购买健康保险(重要!)
6 为新生婴儿申请家庭签证(重要!)
7 在原大使馆申请原护照
8. 申请生育及育儿一次性补助
9. 申请生育押金
10. 育儿假福利的办理
11 申请孩子的个人号码
12 回国办理户口登记
13 提前申请托儿所
其他关于在日本生孩子的相关文章,可以参考我之前写的两篇文章(如果链接失效可以去公众号搜索):
原人去日本生孩子的好处、流程和细节
疫情期间日本剖腹产全过程记录
要点1、2、3:新生儿、婴幼儿医疗补助、儿童手术,都可以在区役所办理,而且可以一次办完。我等了大概一个小时。
出生证明需要在孩子出生后14天内办理,另外两个可以同时办理。注意:此时你应该已经给孩子取好了名字,确定了汉字,カタカナ的日文发音,拼音写法。
由于产妇一般住院一周左右(我们剖腹产住院了8天),所以出院回家后一周内一定要去区办理出生登记。可以去离家较近的区分局办理,不需要去所在区的区总部。
一般都是父亲本人去区办理,需要带的东西有:医院提供的出生日期和出生证明(在同一张大纸上)、母子笔记本原件、父亲的户口本原件。
由于各区役所的要求可能不同,为了不白跑一趟,请携带以下材料:父亲的印章、个人编号(如果有)、健康保险、收取补助金的银行。(因为是二胎,有之前的记录,所以用不到这些。不知道一胎是否需要,所以就带上吧。)
申请完成后,区役所会给你一张“出生证明书”,你可以用它申请签证。申请签证时需要这张纸。另外,在离开之前,请取出的居留,稍后会用到。取出居留时,请选中要显示的个人编号以外的所有信息。申请签证时使用的居留不需要记录个人编号。
婴幼儿医疗补助金几天就寄到你家了,有了这个孩子,在孩子满15岁之前,你不用再花钱看病,孩子交接完成后,你也不用担心,这笔钱会每4个月自动存入你的账户,直到孩子满15岁。
(上述免费医疗及儿童补贴的“15岁控制”可能每个城市都不一样,是否免费也有所不同,东京是到15岁。详情可以看我之前的文章:9500字详解日本医疗保险的方方面面。)
第四步,寄出新生儿探视联系单,这个步骤很简单,这里提醒一下,母子笔记本里面有一页可以撕下来,需要自己填好然后扔到路边的邮箱里,一般妈妈在医院有空的时候填好,出院后一个月内寄出。
这是母子笔记本里的,你可以撕下来寄过去。
第五点就是加入健康保险,因为我们办理工商管理签证是缴纳社保养老金的,所以这一步相当于给家里增加了一个随社保养老金自带的协会健康保险。
由于新生儿出生一个月后需要去医院检查,所以尽量尽快办理,因为需要时间。办好后带上之前发给你的婴儿体检证明,孩子就不用再花钱看病了。
例如,如果您是营业执照持有人,您需要在公司所在地的养老金办公室填写“受抚养人变更”表格,以便将家庭成员添加到您的健康保险中。请注意,这需要是您公司所在地的养老金办公室,而不是您家所在地的养老金办公室。
养老金机构官方网站:日本养老金机构(nenkin.go.jp)
这就是依赖转移期的样子。
由于现在疫情原因,您可以选择提前填好然后邮寄,也可以选择亲手去缴费。如果实在不会填,就去那里或者问你们公司的税务师,很简单。为了防止出错,也为了尽快拿到,我亲手去缴费了。只花了1分钟就办好了。
申请完成后一周内,新生儿的健保会邮寄到你办公室的邮箱。如果你不能去办公室或者不方便去,可以去邮局的官网申请“e転居”服务。这项服务是免费的,可以把大部分寄到办公室的文件转寄到你家里,比较方便。具体怎么申请我就不多说了,自己google一下就行。
eTransfer申请地址:
要点6:为新生儿办理家庭签证。这一步也是较重要的,一定要在孩子出生后30天之内向移民局提交孩子的签证申请,不然孩子一旦成为非法居留者,就很其麻烦了。切记!
申请签证有两种方式,一种是直接去移民局申请,一种是网上申请。网上申请的详细攻略我也写过,分为两部分,不过这里不建议网上申请,建议直接去移民局。
不推荐网上申请的理由有两个,,如果你从来没有网上申请过签证,需要提前申请验证身份,需要等一个月,完全来不及。第二,因为需要更改孩子的居留上的中文,所以较终拿到居留的时候还是要去入国管理局更改,网上系统只能用拼音,以后会很不方便。
网上申请签证只适合已经有认证身份的人,比如我。我选择网上申请,签证获批后,我去移民局窗口收取居留,而不是邮寄。去收取的时候,我可以把居留上的姓名改成中文。前半部分是网上办理的,后半部分是亲手办理的。
需要注意的是,你给孩子申请的是《居留资格取得许可申请书》,而不是《居留资格证明书交付申请书》。不要搞错了。后者是在日本境外申请签证的人用的,只有前者才适用于在日本出生的新生儿。我看了别人的攻略,申请错了。昨天一大早入国管理局就打电话给我,让我提交纸质文件取消之前的申请,重新申请。很麻烦。网上错误的文章很误导人。
不要犯物种错误!
申请儿童签证所需材料清单如下:
1 居留许可取得申请书
(电子版下载地址:
)
2. 父母双方的居留证及护照
3.父母双方的在职证明及收入证明
4. 从区役所收取的“出生收据证明书”
5 母子笔记本
6 包括新生儿在内的全体居民的居住证(不显示个人号码)
7.父母结婚证
8. 新生儿护照(如有护照请提交,如未申请则无需提交)
有几点需要注意:,一定要正确填写申请表,并且确保与当年的签证申请不冲突;16岁以下的儿童不需要准备照片,在留上也不需要照片;商务签证的情况下,就业证明可以用法务局取得的公司藤本代替,收入证明可以用区取得的纳税证明代替。工作签证的情况下,就业证明是公司出具的,收入证明可以用源头税征收票代替,也可以直接用纳税证明代替。当然,如果是家庭签证的话,只有父亲在工作,母亲没有工作,母亲就不需要交这些。
比较稳妥的做法是把以上材料都复印一份,去的时候把原件和复印件都带上,万一漏了,就不用再去了,毕竟去一次移民局就浪费了一天的时间。
较后提醒大家,一定要在生完孩子30天之内申请,别忘了,趁早去吧。
第七点:申请原护照。
具体如何给孩子办理护照,可以直接参考原驻日本大使馆官网,我之前写过一篇护照过期后如何续办的文章(链接:日本护照过期如何续办)。总体流程差不多,都需要网上申请,如果直接去大使馆,他们不会受理。
原驻日本大使馆官方网站:
不过较近因为疫情,护照网上申请系统总是爆满,着急的可以每天早中晚三点去查一下系统,有时候会突然有空位,需要碰碰运气。如果着急的话,可以打电话或者发邮件告诉他们你着急的原因,他们可能会先帮你办理。不过听说他们电话很难打通,每天上班时间只有早上三个小时,原和日本都放假,只能碰碰运气了。
目前没有预约,已满。
办理护照没有时间控制,不一定要孩子出生后立即申请,计划回国前几个月申请也可以。
第8、9、10点是生育育儿一次性补助、生育津贴、育儿休假补助。这些都是对生育的一些补贴,名字听起来差不多,其实内容完全不一样,分别对应中文的生育补贴、产假补贴、育儿休假补贴,都是只针对在职妈,这里简单解释一下。
生育补助金是生育时的补助,在日本,每个生育的妈妈都可以得到42万日元的补助。如果生育总费用超过42万日元,一般医院会自动扣除,只支付超过42万日元的部分。入院时签署同意书,就会直接扣除,一般不需要另外申请。因为这次生育我们只花了26万日元,所以出院时就办理了退款手续,提供了他们的银行账号,到时候差额会退到银行上。
产妇津贴是指产假工资部分的补助。对于有正式工作,持有工作签证(技术人文国际商务签证)的产妇,日本会从产前42天到产后56天(8周)期间,补贴工资的三分之二。如果产妇是家属签证,就没有这个补助。申请这个产妇津贴,需要找产妇的雇主公司去申请,他们会要求你去医院填表,按照雇主的要求去申请。
育儿假福利是指母亲需要暂时放下工作继续抚养孩子的产假福利,产假8周后可以继续带薪抚养孩子一年,这叫“育儿假”,持工作许可的母亲也适用。一般可以申请继续育儿假到宝宝1岁,也就是可以再领一年的福利。我查了一下,大概是前六个月工资的三分之二,后六个月工资的一半。还可以通过“帕拉玛玛育儿假计划系统”再延长2个月,并且在此期间免交社保材料,也就是免交养老金。具体作方法请咨询雇主。
要点11:申请孩子的个人号码。
之前写过申请个人号码的流程,链接:日本个人号码申请方法。在区役所办理出生登记后大约两周左右会给你寄一封挂号信,让你签字收取相关申请文件。注意这个不是强制的,但是我们全家都申请了。使用方式跟一样,听说还有银行、医保的功能,不过还没试过。
寄给您的文件会告诉您孩子的个人号码。这个号码将伴随您的孩子一生,并将用于未来的教育。如果您忘记了这个号码,您可以通过查看您的居留证来获取它。您不必申请个人号码,但如果您申请了,您将来搬家或续签签证时需要续签。此的有效期将取决于您的签证。
另外,办理个人号码需要拍宝宝的证照照,有些麻烦,如果实在嫌麻烦就别办了,没有这个也没关系。
第十二点:回国办理户口登记。请注意,办理户口登记不必着急,办理户口登记没有强制时间控制。我朋友在日本生的二、三孩子都上幼儿园了,还没有机会回国办理户口登记。不过听别人说,要想在原办理户口登记,需要在原居住3个月以上。各地办理户口登记的要求可能不一样。由于我们暂时不能回国,所以暂时不办理。
但请注意,如果你计划回国居住超过 3 个月,且未来需要申请永住权或入籍,而你每次离开日本超过 3 个月,那么累计的入籍 5 年和永住 10 年时间将作废,重新累计。详情请看我之前的文章:原人在日本的困境,永住还是入籍。
要点十三:提前申请托儿所。如果孩子长大了需要送托儿所,可以提前申请,需要排队。托儿所的入园年龄一般在六个月到六岁之间(幼儿园是3、4岁到6岁之间,不同地区可能不一样,所以六个月到3岁之间的托儿所名额会很紧张,孩子很容易待命)。可以提前联系家附近的托儿所,提前做好规划。这里就不解释幼儿园和托儿所的区别了。
总结一下,旅日原人在日本居住需要的基本证照有:居留、健康保险证、个人号码(可选)、护照等,这些齐备了才可以继续在日本居住,新生儿也是一样。
以上就是我总结的在日本生孩子后需要办理的各种手续,可能有疏漏,但主要的就是这些了,如果有错误还请指正,毕竟之前也被别人的错误攻略坑过,较近生宝宝很忙,没日没夜的加班,没有及时更新文章还请大家见谅。
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